Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Courcelles-lès-Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS
Intitulé du poste :
Assistant(e) Administratif(ve) Achats
Finalité du poste :
Assurer l'interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.
.
Missions principales :.
- Gestion des factures et des documents associés :
- Contrôler et valider les factures fournisseurs.
- Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
- Transmettre les factures validées au service comptabilité.
- Gérer les demandes d'avoirs et contrôler la présence des documents liés.
- Mise à jour et suivi des données :
- Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié.
- Classement et organisation :
- Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats.
- Communication et coordination :
- Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d'agence et technico-commerciaux pour la remontée d'informations ou la prise de consignes.
- Relancer les fournisseurs si nécessaire.
.
Relations[...]